- Liên hệ nhà cung cấp trong danh mục được phân công, tìm kiếm, đánh giá và đề xuất mua sản phẩm cho Giám đốc Chuỗi cung ứng phê duyệt.
- Khảo sát giá thị trường đối với các mặt hàng thường xuyên có biến động về giá và báo cáo Giám đốc Chuỗi cung ứng có điều chỉnh giá phù hợp.
- Tiếp nhận sản phẩm mẫu từ nhà cung cấp, tiến hành đánh giá chất lượng sản phẩm theo các yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ hàng hoá.
- Tập hợp & lưu trữ chứng từ nguồn gốc xuất xứ hàng hoá.
- Lập phiếu mua hàng đối với các nhà cung cấp đã được phê duyệt, đề xuất giá mua và giá bán sau khi tham khảo với giá thị trường.
- Quản lý & thiết lập mã hàng, định kỳ kiểm tra hàng tồn kho và hạn sử dụng đối với các nhà cung cấp phụ trách. Theo dõi quá trình mua hàng, giao hàng, nhận hàng cho đến khi thanh toán. Nhận chứng từ mua hàng, lập thủ tục kiểm tra & đánh giá hàng thực tế trước khi nhập kho.
- Phối hợp bộ phận kế toán khi đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ mua hàng theo yêu cầu từ Giám đốc Chuỗi cung ứng và các yêu cầu khác từ Ban Giám đốc.