• Công việc hành chính:
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
• Công việc nhân sự :
- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
- Tuyển dụng theo kế hoạch, nhu cầu của Công ty.
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên; Tính Lương.
- Khai báo BHXH , Thuế TNCN……
- Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp
- Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban
- Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
- Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
- Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
- Các công việc khác theo chỉ đạo và báo cáo công việc hàng tuần/tháng cho Giám đốc nguồn nhân lực.