- Liên hệ với nhà cung cấp để chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, làm thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế để thông quan lô hàng;
- Liên hệ với hãng tàu để theo dõi lịch trình tàu về, nhận thông báo hàng đến và thanh toán tiền, giải quyết các vấn đề phát sinh để nhận được hàng;
- Chuẩn bị chứng từ kiểm tra kiểm định đối với lô hàng phải kiểm định chất lượng nhập khẩu, và hối thúc tiến độ để có chứng thư thông quan hàng;
- Theo dõi giá trị hàng đối với hàng thiết bị miễn thuế, chuẩn bị công văn gửi các cơ quan hải quan;
- Thực hiện thủ tục tạm xuất, tái nhập đối với những thiết bị cần xuất trả bảo hành, liên hệ với nhà sản xuất để thảo luận hợp đồng và chứng từ để tạm xuất, tái nhập;
- Thanh toán chi phí vận chuyển, khai báo hải quan, trucking, extra charge... liên quan đối với các lô hàng;
- Kiểm tra chứng từ, xác nhận đối với những lô hàng nhập khẩu, theo dõi tiến độ thông quan, hàng về để nhận hàng;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;