- Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi…
- Chịu trách nhiệm liên hệ với đại lý nước ngoài để thỏa thuận giá cả vận tải
- Chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm chứng từ: lấy mẫu kiểm định từ cơ quan chức năng, khai hải quan …
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu
- Theo dõi, phối hợp và xử lý toàn bộ quá trình giao nhận hàng hóa đến khi hoàn tất
- Điều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNK
- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo thực hiện công việc đúng yêu cầu