1. Hạch toán & kiểm soát xuất - nhập - tồn
- Lập phiếu xuất - nhập kho; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện xuất/nhập.
- Ghi nhận chính xác các nghiệp vụ kho trên hệ thống SAP theo quy định Công ty.
- Phối hợp với Thủ kho kiểm đếm số lượng thực tế trong quá trình xuất – nhập hàng hóa.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn giữa hệ thống và thực tế.

2. Quản lý chứng từ & kiểm soát hệ thống
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến kho theo quy định kế toán và nội bộ.
- Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của Thủ kho, đảm bảo thống nhất với số liệu hệ thống.
- Nhập và kiểm tra dữ liệu nhập – xuất trên hệ thống đảm bảo chính xác, kịp thời.

3. Theo dõi tồn kho & đối chiếu số liệu
- Theo dõi mức tồn kho tối thiểu; đề xuất kế hoạch đặt vật tư, hàng hóa khi cần thiết.
- Theo dõi tình hình nhận vật tư, hàng hóa theo kế hoạch đã đặt.
- Đối chiếu nhập – xuất hàng hóa giữa Nhà máy và các chi nhánh.
- Phối hợp với Kế toán công nợ và Kế toán thanh toán xử lý chênh lệch số liệu khi phát sinh.
- Báo cáo tình hình tồn kho cho cấp trên và các bên liên quan.