1. Công việc Admin:
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng nội địa (báo giá, hợp đồng, đơn hàng).
• Lập và theo dõi chứng từ bán hàng: hợp đồng, phụ lục, phiếu xuất kho, hóa đơn (phối hợp kế toán).
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống/Excel/phần mềm bán hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho, sản xuất, vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kinh doanh theo quy định.
• Tổng hợp, báo cáo doanh số, công nợ, tình hình thực hiện đơn hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
2. Công việc bán hàng:
• Phát triển thị trường, tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng
• Tư vấn sản phẩm, chính sách bán hàng, giá cả theo quy định của Công ty.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ và hỗ trợ tái đặt hàng.
• Đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu được giao.
• Theo dõi và nhắc nhở công nợ khách hàng, phối hợp kế toán trong công tác thu hồi công nợ.