+ Theo dõi - kiểm soát hàng hóa trên chứng từ và đối soát thực tế. Bao gồm:
- Theo dõi, hạch toán chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho hàng ngày. Đảm bảo số liệu phải đúng và trung thực.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ xuất – nhập – tồn với thủ kho và các bộ phận liên quan (tất cả các loại hàng khi xuất nhập kho- hàng mới, trả lại, lỗi, hủy…).
+ Lập và quản lý hồ sơ chứng từ của kho hàng. Bao gồm:
- Lập và quản lý phiếu Xuất - Nhập kho: mua hàng, hàng hóa luân chuyển giữa các kho nội bộ, gửi hàng gia công, xuất bán hàng, xuất trả hàng/ nhận trả hàng…
- Thực hiện đối soát định kỳ giữa sổ sách kế toán và sổ kho thực tế.
- Quản lý hồ sơ chứng từ: xuất nhập tồn, lập báo cáo hồ sơ định kỳ và chuyển hồ sơ về bộ phận lưu trữ theo yêu cầu.
+ Kiểm soát và báo cáo kho hàng. Bao gồm:
- Kiểm soát quy trình làm việc của nhân sự kho, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về quản lý và bảo quản hàng hóa.
+ Báo cáo kịp thời các chênh lệch, sai sót, rủi ro thất thoát hàng hóa cho Trưởng phòng Kế toán.
- Lập các báo cáo quản trị liên quan đến tình hình nhập – xuất – tồn định kỳ theo yêu cầu.
- Phối hợp cùng bộ phận kho và các phòng ban liên quan trong công tác kiểm kê định kỳ, đột xuất.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng tính hiệu quả, chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
- Tuân thủ quy định kế toán: Áp dụng các quy định và nguyên tắc kế toán hiện hành trong việc ghi nhận, đánh giá và báo cáo tài sản hàng hóa trong kho.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp .