- Tiếp nhận thông tin đấu thầu từ Mạng đấu thầu quốc gia/nhân viên kinh doanh
- Đọc yêu cầu kỹ thuật, kiểm tra điều kiện tham gia, thời hạn: báo cáo cho trưởng bộ phận về khả năng tham gia
- Cập nhật: Thời gian đóng/mở thầu, tiến độ để chuẩn bị hồ sơ
- Lập danh mục hàng hóa tham gia thầu (hàng công ty & hàng đối tác)
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan cho gói thầu, đảm bảo đầy đủ, đúng quy định
- Liên hệ ngân hàng, chuẩn bị hồ sơ cho phát hành thư bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp thầu.
- Xử lý các yêu cầu bổ sung/làm rõ hồ sơ dự thầu của Bên mời thầu (nếu có)
- Liên hệ bệnh viện trúng thầu, các cơ sở y tế được phân bổ (mua sắm tập trung) để làm biên bản thương thảo hợp đồng, hợp đồng, thỏa thuận khung, hợp đồng,…
- Thực hiện các công việc sau đấu thầu: Theo dõi hợp đồng, thu hồi hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) như: Cập nhật giấy tờ,công văn giải trình,…
- Theo dõi, tổng hợp kết quả và cập nhật dữ liệu lên hệ thống/phần mềm công ty.