1. Lập kế hoạch & thực hiện mua hàng
+ Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận (Kế hoạch, Sản xuất, Kho…).
+ Kiểm tra tồn kho, định mức và kế hoạch sản xuất trước khi đặt hàng.
+ Tìm kiếm, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
+ Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.
+ Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng.
2. Mua nguyên vật liệu chính ngành carton
3. Quản lý nhà cung cấp
+ Đánh giá, phân loại và xây dựng danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
+ Theo dõi chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả.
+ Phối hợp xử lý khi có hàng lỗi, thiếu, trễ tiến độ.
4. Kiểm soát chi phí & hồ sơ
+ Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu
+ Đề xuất phương án tối ưu chi phí.
+ Lưu trữ hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, biên bản đối chiếu công nợ.
+ Phối hợp kế toán kiểm tra hóa đơn, thanh toán.
5. Báo cáo
+ Báo cáo tình hình hàng tuần/tháng.
+ Báo cáo phân tích giá, đánh giá nhà cung cấp.
+ Cảnh báo rủi ro thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng sản xuất.
6.Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý
7.Làm việc với bộ phận Kế hoạch để theo dõi tiến độ sản xuất.
8.Phối hợp Kho để kiểm tra tồn kho & định mức.
9.Phối hợp QC xử lý hàng không đạt.
10.Phối hợp Kế toán đối chiếu công nợ & thanh toán.
11.Đàm phán được với nhà cung cấp để mua hàng.
12. Phối hợp với các phòng ban trong Công ty.