- Tìm kiếm và theo dõi thông tin gói thầu:
• Chủ động tìm kiếm, cập nhật các thông tin mời thầu phù hợp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các kênh thông tin chính thức.
• Sàng lọc, đánh giá sơ bộ các yêu cầu của gói thầu để báo cáo ban lãnh đạo xem xét khả năng tham gia.
- Nghiên cứu và phân tích Hồ sơ mời thầu (HSMT):
• Đọc hiểu, phân tích sâu các điều khoản, tiêu chuẩn kỹ thuật, năng lực tài chính và tiến độ yêu cầu từ phía chủ đầu tư.
• Phát hiện các điểm bất cập, làm rõ các nội dung chưa rõ ràng trong HSMT để báo cáo Ban Giám đốc và đưa ra phương án xử lý.
- Chuẩn bị và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT):
• Hồ sơ pháp lý & năng lực: Thu thập, sắp xếp và công chứng các giấy tờ pháp lý của công ty (Đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hồ sơ kinh nghiệm, bằng cấp nhân sự, chứng chỉ hành nghề...).
• Hồ sơ kỹ thuật & giải pháp: Phối hợp với phòng kỹ thuật, dự án để bóc tách khối lượng, lên giải pháp thi công hoặc thông số kỹ thuật sản phẩm.
• Hồ sơ tài chính: Phối hợp làm giá dự thầu, tính toán chi phí, lập bảng dự toán chi tiết và chuẩn bị bảo lãnh dự thầu tại ngân hàng.
- Đăng tải hồ sơ dự thầu & theo dõi kết quả :
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ tài liệu trước khi ký đóng dấu.
• Đăng tải hồ sơ lên hệ thống mạng đấu thầu (đối với thầu qua mạng) đúng thời hạn.
• Theo dõi kết quả lựa chọn nhà thầu, tiến hành các bước thương thảo và ký hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng thầu.