- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng: Thu thập yêu cầu từ dược, xét nghiệm, phòng khám; so sánh báo giá, lập đề nghị mua, theo dõi đơn hàng, nhận hàng, kiểm tra chứng từ; hạch toán nhập kho; ghi nhận công nợ phải trả.
- Quản lý kho vật tư: Nhập/xuất kho thuốc (theo GPP: theo dõi lô, hạn sử dụng, bảo quản); hóa chất/sinh phẩm xét nghiệm; vật tư y tế; hỗ trợ kiểm kê định kỳ (tháng/quý); đối chiếu kho thực tế - sổ sách để tránh thất thoát, hư hỏng, hết hạn; báo cáo tồn kho và đề xuất xử lý hàng chậm luân chuyển.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp (thuốc, sinh phẩm, vật tư): Nhắc thanh toán đúng hạn, đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý), lập kế hoạch thanh toán phối hợp Ban Giám đốc.
- Hạch toán chứng từ hàng ngày: Phiếu thu bệnh nhân (khám, xét nghiệm, mua thuốc - tiền mặt/chuyển khoản); phiếu chi mua hàng; xuất hóa đơn GTGT/điện tử ; đối chiếu doanh thu quầy lễ tân, quầy thuốc, phòng xét nghiệm.
- Hỗ trợ kê khai thuế GTGT, TNCN tháng/quý (liên quan hóa đơn đầu vào/đầu ra); theo dõi hóa đơn điện tử; hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm.
- Hỗ trợ tính chiết khấu bác sĩ (cơ hữu, cộng tác) và thưởng doanh số nhân viên (nếu có): Tính theo hợp đồng, hạch toán chi phí nhân sự, khấu trừ thuế TNCN (nếu áp dụng), lập bảng chi trả/thưởng.
- Thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công của Kế toán trưởng (hỗ trợ báo cáo nội bộ, kiểm tra chứng từ, phối hợp bộ phận đảm bảo dòng tiền và kiểm soát chi phí).