• Tổ chức quy trình tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho nguyên vật liệu, hóa chất, bao bì, thành phẩm, vật tư kỹ thuật...
• Quản lý, nhận lệnh xuất kho cho bộ phận sản xuất, kinh doanh và vận chuyển.
• Thực hiện việc cập nhật dữ liệu kho trên drive hoặc phần mềm nội bộ.
• Đảm bảo việc kiểm soát tồn kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO, đảm bảo cung ứng kịp thời và chính xác.
• Phân công công việc cho nhân viên bốc xếp, kiểm kê, tài xế nội bộ.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ, nội quy công ty.
• Bố trí kho hàng hóa khoa học: phân loại theo nhóm hàng (hóa chất, nguyên liệu, thành phẩm...), theo mã sản phẩm.
• Giám sát công tác sắp xếp, vệ sinh kho, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp (khô ráo, thoáng, phòng nổ...).
• Kiểm soát nhãn mác, tem niêm phong, ngày sản xuất – hạn sử dụng theo quy định.
• Chủ động đề xuất giải pháp tối ưu hóa diện tích, phương án mở rộng kho (nếu cần).
• Tổ chức kiểm kê kho định kỳ (tháng, quý, năm) và đột xuất khi có yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán, sản xuất, QC.
• Xử lý chênh lệch kho, lập biên bản hủy hàng hóa khi hư hỏng, hết hạn, thất thoát.
• Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất, báo cáo công nợ vật tư, vật tư chậm luân chuyển.
• Đề xuất quy trình cải tiến trong công tác quản lý kho nhằm tăng hiệu suất và giảm chi phí.
• Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, quy trình phối hợp liên phòng ban.