Quản lý nhập - xuất kho:
Lập, kiểm tra và hạch toán phiếu nhập kho, xuất kho các thiết bị điện lạnh (máy lạnh, ống đồng, gas...) dựa trên hóa đơn, chứng từ.
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, hàng hóa khi nhập/xuất.
Theo dõi hàng tồn kho:
Cập nhật tình hình nhập-xuất-tồn hàng ngày trên phần mềm kế toán (như MISA, Fast...) hoặc Excel.
Theo dõi hạn sử dụng, tình trạng bảo quản của các linh kiện, hàng hóa đặc thù.
Kiểm kê và đối chiếu:
Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu sổ sách và thực tế.
Tìm nguyên nhân và báo cáo hướng giải quyết khi có chênh lệch, thất thoát.
Lập báo cáo:
Lập báo cáo nhập-xuất-tồn, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo hàng hư hỏng/kém chất lượng.
Công việc khác:
Phối hợp với bộ phận mua hàng, bán hàng, kỹ thuật để nắm bắt kế hoạch hàng hóa.
Lưu trữ các chứng từ nhập/xuất theo quy định.
Và 1 số yêu cầu công việc từ cấp lãnh đạo.