A. Xử lý chứng từ bán hàng
Tiếp nhận/kiểm tra chứng từ liên quan: hợp đồng, báo giá, đơn hàng, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho (nếu có), biên bản đối soát, chứng từ thanh toán.
B. Lập hóa đơn điện tử
Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu khách hàng, đúng thời điểm, đúng thông tin (tên hàng/dịch vụ, thuế suất, mã số thuế, điều khoản thanh toán…).
Điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót; lập biên bản liên quan và lưu hồ sơ.
Theo dõi tình trạng gửi/nhận hóa đơn, tra soát khi lỗi hệ thống.
C. Hạch toán doanh thu – thuế – công nợ
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: doanh thu, thuế GTGT, các khoản giảm trừ (chiết khấu/giảm giá/hoàn trả nếu có).
D. Báo cáo & đối soát định kỳ
Lập báo cáo doanh thu, tình trạng hóa đơn theo ngày / tuần/tháng/quý.
E. Lưu trữ hồ sơ & tuân thủ
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ (bản mềm/bản cứng) theo quy trình của công ty dịch vụ.
Thực hiện quy trình bảo mật dữ liệu khách hàng; tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật thuế/kế toán.
F. Công việc phối hợp khác
Hỗ trợ các phần hành liên quan khi cần: ngân hàng/thu chi, báo cáo quản trị, kiểm tra dữ liệu đầu vào.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng nhóm dịch vụ.